Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)
Verze platná od: 30. 5. 2025
Správce osobních údajů: WTF Communication s.r.o., Opařanská 112/5, Libuš, 142 00 Praha, IČO: 01912551, DIČ: CZ01912551
Kontaktní e-mail: info@gladiatorgames.com
1. Jaké údaje zpracováváme
V rámci provozu webu a pořádání akce FMX Gladiator Games zpracováváme následující osobní údaje:
- jméno, příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- fakturační/doručovací adresa
- IP adresa
- cookies (technické, analytické i marketingové)
- fotografie a videozáznamy z akce
2. Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- prodej a distribuce vstupenek (ve spolupráci s partnery jako Ticketmaster, GoOut, Ticketportal a O2 arena)
- zasílání marketingových sdělení a newsletterů
- organizace a vyhodnocení soutěží
- evidence návštěvníků akce
- pořizování fotografií a videí z akce pro dokumentační a propagační účely
- zajištění bezpečnosti a pořádku na akci (včetně kamerového systému v O2 areně)
- analýza návštěvnosti a chování uživatelů na webu pomocí cookies
3. Předávání osobních údajů
Vaše údaje můžeme předávat našim smluvním partnerům:
- poskytovatelé vstupenkových systémů (Ticketmaster, GoOut, Ticketportal a O2 arena)
- O2 arena jako spolupořadatel a provozovatel objektu
- poskytovatelé e-mailových a marketingových služeb
- marketingové a PR agentury
- fotografové a kameramani
- webhostingové a IT služby
- bezpečnostní agentury
Veškeré zpracování probíhá na základě smluvních vztahů a v souladu s platnou legislativou.
4. Cookies
Na našich webových stránkách používáme cookies, které nám pomáhají zlepšovat váš uživatelský zážitek. Tyto soubory mohou být:
- Funkční – zajišťují základní provoz webu
- Analytické – umožňují sledovat návštěvnost (např. pomocí Google Analytics)
- Marketingové – slouží k cílené reklamě (např. Meta Pixel, Google Ads)
Používáním webu souhlasíte s ukládáním cookies. Správu cookies můžete upravit ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím nástroje pro správu cookies, který používáme na webu.
5. Fotografování a natáčení na akci
Během akce FMX Gladiator Games pořizujeme fotografie a videozáznamy, které mohou obsahovat záběry účastníků. Tyto materiály slouží pro:
- marketing a propagaci budoucích ročníků
- zveřejnění na sociálních sítích, webových stránkách a v médiích
- archivaci a dokumentaci akce
Akce je zaznamenávána.
6. Doba uchování údajů
- Údaje související s nákupem vstupenek: 5 let (dle zákona o účetnictví)
- Údaje pro marketingové účely: do odvolání souhlasu, nejdéle však 3 roky od poslední interakce
- Údaje o účasti v soutěžích: 1 rok
- Fotky a videa z akce: po dobu existence marketingových materiálů nebo do odvolání souhlasu
7. Práva subjektů údajů
Máte právo:
- požádat o přístup k vašim údajům
- požádat o jejich opravu či výmaz
- vznést námitku proti zpracování
- požádat o přenesení údajů k jinému správci
- kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním pro marketingové účely
Pro uplatnění těchto práv nás prosím kontaktujte na e-mailu: info@gladiatorgames.com.
8. Zabezpečení údajů
Vaše údaje chráníme pomocí moderních technických a organizačních opatření a předáváme je pouze důvěryhodným zpracovatelům se smluvní ochranou dat.
9. Závěrečné informace
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Doporučujeme se s nimi pravidelně seznamovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách fmxgladiatorgames.com.